АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕСТОРАНОВ И ПРЕДПРИЯТИЙ ИНДУСТРИИ РАЗВЛЕЧЕНИЙ
АВТОМАТИЗАЦИЯ РЕСТОРАНОВ
EN
This text is not yet available in other languages. We apologize for the inconvenience.
RU
Этот текст пока недоступен на русском языке. Приносим свои извинения за неудобства.
09.01.2025
Онлайн инвентаризация Tillypad, Остатки и Акты Реализации
Инвентаризация и остатки online, Акты реализацииВ Tillypad существует возможность формирования Акта инвентаризации в режиме online (т.е. формирование учетных остатков на любое время в течение дня по фактически зарегистрированным заказам).Если в диапазоне торгового дня был создан акт инвентаризации по складу, то он «разделяет» акт реализации на 2 документа, первый акт реализации, как обычно, на дату первого зарегистрированного после открытия дня заказа, следующий после инвентаризации акт реализации – на дату первого заказа ПОСЛЕ акта инвентаризации.Принцип формирования Актов реализации:Акт реализации формируется на дату и время первого зарегистрированного заказа по складу, и его дата и время равны дате и времени первого заказа. Все дальнейшие зарегистрированные заказы попадают в этот Акт реализации согласно настройкам Обработки торговых дней у Подразделения. Продукты списываются со склада по дате и времени Акта реализации.
Формирование Актов реализации при создании Акта инвентаризации:В данном случае, Актов реализации будет на один больше, чем созданных Актов инвентаризации, которые были обработаны или зарегистрированы в течение диапазона торгового дня (если в промежутке между Актами инвентаризации были зарегистрированные заказы). В момент обработки Акта инвентаризации формируется еще один Акт реализации по складу, благодаря чему можно увидеть реальные остатки на время Акта инвентаризации.ПримерОткрыли Торговый день и зарегистрировали заказ, в результате которого списалось 0,2л «Сок апельсиновый». Сформировался Акт реализации на время регистрации заказа.Затем зарегистрировали еще один заказ (на 0,4л). Он добавился в созданный ранее Акт реализации. Теперь списано 0,6 литра. Это можно увидеть в Остатках, открыв их со временем, например, на минуту больше, чем время у акта реализации.Затем делаем Акт инвентаризации - на время между заказами. В результате формируется 2-й Акт реализации - на время 2-го заказа.В Остатках на время между заказами мы увидим фактическое кол-во - с учетом времени заказов.Онлайн инвентаризация TillypadРанее писали в новостях: https://tillypad.ru/news/details/onlajn_inventarizatsiya_tillypadХотим напомнить.Реализована удобная возможность проведения инвентаризации в режиме онлайн с телефона - web-инвентаризация Tillypad. Инвентаризацию можно оформить с мобильного телефона или планшета в режиме браузера или PWA приложения. Сотрудники могут создавать акты инвентаризации, редактировать совместно один акт. Данные автоматически появляются в Tillypad Manager. Документы создаются со статусом «Оформлен», после которого их проводит уже бухгалтер, и инвентаризация считается выполненной.
Создание нового документа инвентаризации
Окно документа инвентаризации
Для удобства навигации сохранены иконки принадлежности (продукт или продукт с рецептом сохранены, как и в Tillypad Manager)
Пример заполненной инвентаризации
При выборе пункта меню сохранить / оформить будет создан документ в базе и будет доступен бухгалтеру. Бухгалтер может сразу провести этот документ (перевести в статус зарегистрирован).
Формирование Актов реализации при создании Акта инвентаризации:В данном случае, Актов реализации будет на один больше, чем созданных Актов инвентаризации, которые были обработаны или зарегистрированы в течение диапазона торгового дня (если в промежутке между Актами инвентаризации были зарегистрированные заказы). В момент обработки Акта инвентаризации формируется еще один Акт реализации по складу, благодаря чему можно увидеть реальные остатки на время Акта инвентаризации.ПримерОткрыли Торговый день и зарегистрировали заказ, в результате которого списалось 0,2л «Сок апельсиновый». Сформировался Акт реализации на время регистрации заказа.Затем зарегистрировали еще один заказ (на 0,4л). Он добавился в созданный ранее Акт реализации. Теперь списано 0,6 литра. Это можно увидеть в Остатках, открыв их со временем, например, на минуту больше, чем время у акта реализации.Затем делаем Акт инвентаризации - на время между заказами. В результате формируется 2-й Акт реализации - на время 2-го заказа.В Остатках на время между заказами мы увидим фактическое кол-во - с учетом времени заказов.Онлайн инвентаризация TillypadРанее писали в новостях: https://tillypad.ru/news/details/onlajn_inventarizatsiya_tillypadХотим напомнить.Реализована удобная возможность проведения инвентаризации в режиме онлайн с телефона - web-инвентаризация Tillypad. Инвентаризацию можно оформить с мобильного телефона или планшета в режиме браузера или PWA приложения. Сотрудники могут создавать акты инвентаризации, редактировать совместно один акт. Данные автоматически появляются в Tillypad Manager. Документы создаются со статусом «Оформлен», после которого их проводит уже бухгалтер, и инвентаризация считается выполненной.
Создание нового документа инвентаризации
Окно документа инвентаризации
Для удобства навигации сохранены иконки принадлежности (продукт или продукт с рецептом сохранены, как и в Tillypad Manager)
Пример заполненной инвентаризации
При выборе пункта меню сохранить / оформить будет создан документ в базе и будет доступен бухгалтеру. Бухгалтер может сразу провести этот документ (перевести в статус зарегистрирован).