Разработана еще одна Интеграция с ПО для ОТЕЛЕЙ - Интеграция Tillypad XL с платформой TravelLine: Интеграция позволяет официанту в ресторане отеля закрыть счёт гостя начислением на номер вместо наличной или карточной оплаты на месте. Гость подтверждает согласие на месте (устно или подписью на чеке), сумма фиксируется в системе отеля TravelLine как кредит, привязанный к его проживанию, и будет включена в общий счёт при выезде. Депозитные средства гостя в операции не участвуют и не списываются — используется исключительно кредитная схема начисления.
Общая схема процесса оплаты
1. Официант выбирает на кассе способ оплаты - «TravelLine», к которому привязано устройство авторизации с сервисом TravelLine.
2. Появляется окно для ввода номера комнаты гостя.3. После ввода значения оправляется запрос к API TravelLine, который возвращает список гостей данной комнаты, которые прошли процедуру заселения.4. Официант выбирает гостя из списка (показываются все найденные совпадения, даже если найден один). Так как счет, в любом случае, закрывается на комнату, а не на конкретного гостя, то кого именно выберет официант, не имеет значения.5. Процедура формирует перечень позиций чека и отправляет их в TravelLine как услугу ресторана с типом оплаты «в кредит».6. TravelLine возвращает идентификатор транзакции (transactionId), который сохраняется в счете для возможного последующего возврата.7. Счёт в Tillypad закрывается, сумма фиксируется как обязательство гостя перед отелем.
Отчет для Tillypad Manager
Дополнительно для анализа создан отчет - Журнал транзакций TravelLine.В параметрах задается количество дней, за которое отчет собирает информацию из таблицы логирования EXTERNAL_TravelLine_Log.
Как закрыть счёт начислением на номер
Краткая инструкция для официантов и кассиров
Эта функция позволяет записать сумму ресторанного счёта на номер гостя отеля. Гость не платит наличными или картой в ресторане — сумма будет включена в общий счёт отеля при его выезде.
Перед использованием убедитесь, что гость действительно проживает в отеле и согласен на начисление суммы на номер.
Порядок действий
1. Закройте чек как обычно, выбрав способ оплаты «TravelLine» (или «Начисление на номер» — название уточните у администратора).2. На экране появится выбор способа поиска гостя: по номеру комнаты, по телефону или по фамилии. Выберите удобный вариант.3. Введите запрошенное значение (номер комнаты, телефон или фамилию гостя) и нажмите подтверждение.4. Система покажет карточку (или несколько карточек, если совпадений больше одного) с именем гостя и номером комнаты. Внимательно проверьте, что выбран именно тот гость, который сидит за столом.5. Нажмите на нужную карточку — операция будет отправлена в систему отеля, и чек закроется.
Если возникла ошибка
На экране появится текстовое сообщение с описанием причины. Самые частые ситуации:
Сообщение на экране
Что это значит
Что делать
Гость по комнате … ещё не заселился в отель
Бронирование есть, но гость пока не зарегистрирован на ресепшене
Уточните у гостя номер комнаты повторно, либо обратитесь на ресепшен — оплата на номер возможна только после заселения
Бронирование по номеру комнаты … не найдено в TravelLine
Указанный номер комнаты не найден в системе отеля
Проверьте номер комнаты у гостя ещё раз
Среди найденных гостей нет заселённых проживаний
Найдены гости с такой фамилией/телефоном, но никто из них пока не заселён
Попробуйте поиск по номеру комнаты
Гость не найден в TravelLine
По введённым данным никого не нашли
Проверьте правильность ввода; при повторной ошибке — позовите администратора
Продолжая использовать сайт tillypad.ru, вы соглашаетесь с использованием файлов cookie Более подробная информация на странице Политика конфиденциальности